Skip to main content

Materi Menyusun Laporan Perjalanan Dinas - Administrasi Perkantoran - Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

 Menyusun Laporan Perjalanan Dinas

h. Menyusun Daftar Perjalanan Dinas (Itinerary) 

Menyusun daftar perjalanan dinas memerlukan ketelitian dan kecermatan yang seksama, sehingga tidak ada kegiatan penting yang terbengkalai pada saat menjalankan tugas. Daftar perjalanan dinas memuat hal-hal berikut: 

1) Waktu keberangkatan: Hari, Tanggal dan Jam 

2) Tempat tujuan perjalanan dinas: nama kota/ Negara 

3) Lama perjalanan dinas dilakukan, mulai tanggal pemberangkatan sampai dengan tanggal kembali 

4) Jenis transportasi yang digunakan: Kendaraan pribadi, kendaraan dinas, kereta api, menggunakan Agen perjalanan, pesawat udara (termasuk maskapai penerbangan yang digunakan) 

5) Acara perjalanan dinas: Seminar, Lokakarya, Rapat kerja, Rapat Umum Pemegang Saham, Mengikuti tender, perjanjian kerja sama, dan lain sebagainya. 


i. Perencanaan Keuangan 

Perencanaan keuangan adalah kegiatan menyusun secara rinci jumlah biaya yang dikeluarkan oleh instansi/perusahaan untuk kegiatan perjalanan dinas yang dilakukan. Ada beberapa jenis biaya untuk menjalankan tugas perjalanan dinas, antara lain : 

1) Biaya dokumen perjalanan. Misalnya, biaya pengurusan paspor, biaya fiskal dan airport tax, biaya exit permit, dan biaya health certificate. 

2) Biaya meals entertainment, yaitu biaya yang digunakan untuk menjamu relasi. 

3) Biaya konsumsi. 

4) Biara Transportasi, meliputi :Biaya transportasi pulang pergi dan biaya transportasi lokal selama dalam perjalanan dinas 

5) Biaya Akomodasi 

6) Biaya acara kegiatan atau biaya kontribusi acara kegiatan, misalnya biaya seminar, biaya rapat kerja yang harus dibayar kepada pihak penyelenggara 

7) Uang saku selama dalam perjalanan dinas 

8) Biaya lunsum/perdien, yaitu biaya pengganti selama bekerja di luar perusahaan. 

9) Biaya lain yang berkaitan dengan perjalanan dinas 


Untuk membuat perencanaan biaya perjalanan dinas secara tepat, staf administrasi harus mengetahui secara pasti hak-hak yang diperoleh pimpinan dalam rangka perjalanan dinas, sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku di lembaga/perusahaan. Misalnya: Hak-hak perjalanan dinas untuk Kepala Bidang, meliputi: 

1) Transportasi, berhak mendapatkan kelas eksekutif 

2) Biaya akomodasi (hotel) berhak mendapat kamar kelas President Suit, hotel berbintang 5 (lima) 

3) Uang saku perhari selama dalam perjalanan dinas 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

TATA CARA: PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS YANG BAIK DAN BENAR SESUAI PROSEDUR

TATA CARA  PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS A.     Pengertian Penghapusan Barang Pengertian Penghapusan Menurut Beberapa Ahli 1.       Penghapusan Menurut ( Ibnu Syamsi ) Penghapusan (disposal) adalah penyingkiran barang – barang inventaris, karena tidak diperlukan / dipergunakan lagi. 2.       Penghapusan Menurut ( Lukas dan Rumsari ) Penghapusan barang adalah kegiatan pembebasan barang dari pertanggung jawaban yang berlaku dengan alasan yang dapat dipertanggung jawabkan. 3.       Penghapusan Menurut ( Keputusan Menkue No. 470 KMK.01 / 1994) Penghapusan adalah keputusan dari pejabat yang berwenang untuk menghapus barang dari daftar investaris (Buku Inventaris) dengan tujuan membebaskan bendaharawan barang atau pembantu penguasa barang (PPBI) 4.       Penghapusan Menurut ( Permendagri No.17 Tahun 2007) Penghapusan barang milik daerah...
1 comment
Read more

TATA CARA PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR | Materi sarana dan prasarana

 PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR A. Pengertian Pemeliharaan Peralatan Kantor Pemeliharaan, yaitu segala usaha yang dilakukan terus menerus agar barang tetap terpelihara baik, sehingga siap pakai pada saat digunakan. Pemeliharaan peralatan kantor adalah kegiatan untuk melaksanakan pengurusan dan pengaturan agar semua sarana dan prasarana selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan pendidikan. Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut kondisinya baik dan siap digunakan. Pemeliharaan mencakup segala daya upaya yang terus menerus untuk mengusahakan agar peralatan tersebut tetap dalam keadaan baik. Pemeliharaan dimulai dari pemakaian barang, yaitu dengan cara hati-hati dalam menggunakannya. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas yang memiliki keahlian sesuai dengan barang tersebut. B. Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan Peralatan Ka...
Post a Comment
Read more

MATERI PENGHAPUSAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR DAN SEKOLAH

 PENGHAPUSAN PERALATAN KANTOR A. Pengertian Penghapusan Peralatan Kantor Penghapusan yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan atau menghapus barang-barang dari dalam daftar inventaris berdasarkan peraturan yang berlaku. Penghapusan peralatan kantor merupakan kegiatan pembebasan sarana dan prasarana kantor dari pertanggungjawaban yang berlaku dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan. Secara lebih operasional penghapusan peralatan kantor adalah proses kegiatan yang bertujuan untuk mengeluarkan/ menghilangkan sarana dan prasarana dari daftar inventaris, karena peralatan kantor tersebut sudah dianggap tidak berfungsi sebagaimana yang diharapkan terutama untuk kepentingan pelaksanaan pekerjaan kantor. Penghapusan peralatan kantor dilakukan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Penghapusan sebagai salah satu fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor harus mempertimbangkan alasan-alasan normatif tertentu dalam pelaksanaannya. Oleh karena muara berbagai perti...
Post a Comment
Read more