Skip to main content

Materi Menyusun Laporan Perjalanan Dinas - Administrasi Perkantoran - Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

 Menyusun Laporan Perjalanan Dinas

h. Menyusun Daftar Perjalanan Dinas (Itinerary) 

Menyusun daftar perjalanan dinas memerlukan ketelitian dan kecermatan yang seksama, sehingga tidak ada kegiatan penting yang terbengkalai pada saat menjalankan tugas. Daftar perjalanan dinas memuat hal-hal berikut: 

1) Waktu keberangkatan: Hari, Tanggal dan Jam 

2) Tempat tujuan perjalanan dinas: nama kota/ Negara 

3) Lama perjalanan dinas dilakukan, mulai tanggal pemberangkatan sampai dengan tanggal kembali 

4) Jenis transportasi yang digunakan: Kendaraan pribadi, kendaraan dinas, kereta api, menggunakan Agen perjalanan, pesawat udara (termasuk maskapai penerbangan yang digunakan) 

5) Acara perjalanan dinas: Seminar, Lokakarya, Rapat kerja, Rapat Umum Pemegang Saham, Mengikuti tender, perjanjian kerja sama, dan lain sebagainya. 


i. Perencanaan Keuangan 

Perencanaan keuangan adalah kegiatan menyusun secara rinci jumlah biaya yang dikeluarkan oleh instansi/perusahaan untuk kegiatan perjalanan dinas yang dilakukan. Ada beberapa jenis biaya untuk menjalankan tugas perjalanan dinas, antara lain : 

1) Biaya dokumen perjalanan. Misalnya, biaya pengurusan paspor, biaya fiskal dan airport tax, biaya exit permit, dan biaya health certificate. 

2) Biaya meals entertainment, yaitu biaya yang digunakan untuk menjamu relasi. 

3) Biaya konsumsi. 

4) Biara Transportasi, meliputi :Biaya transportasi pulang pergi dan biaya transportasi lokal selama dalam perjalanan dinas 

5) Biaya Akomodasi 

6) Biaya acara kegiatan atau biaya kontribusi acara kegiatan, misalnya biaya seminar, biaya rapat kerja yang harus dibayar kepada pihak penyelenggara 

7) Uang saku selama dalam perjalanan dinas 

8) Biaya lunsum/perdien, yaitu biaya pengganti selama bekerja di luar perusahaan. 

9) Biaya lain yang berkaitan dengan perjalanan dinas 


Untuk membuat perencanaan biaya perjalanan dinas secara tepat, staf administrasi harus mengetahui secara pasti hak-hak yang diperoleh pimpinan dalam rangka perjalanan dinas, sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku di lembaga/perusahaan. Misalnya: Hak-hak perjalanan dinas untuk Kepala Bidang, meliputi: 

1) Transportasi, berhak mendapatkan kelas eksekutif 

2) Biaya akomodasi (hotel) berhak mendapat kamar kelas President Suit, hotel berbintang 5 (lima) 

3) Uang saku perhari selama dalam perjalanan dinas 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

TATA CARA: PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS YANG BAIK DAN BENAR SESUAI PROSEDUR

TATA CARA  PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS A.     Pengertian Penghapusan Barang Pengertian Penghapusan Menurut Beberapa Ahli 1.       Penghapusan Menurut ( Ibnu Syamsi ) Penghapusan (disposal) adalah penyingkiran barang – barang inventaris, karena tidak diperlukan / dipergunakan lagi. 2.       Penghapusan Menurut ( Lukas dan Rumsari ) Penghapusan barang adalah kegiatan pembebasan barang dari pertanggung jawaban yang berlaku dengan alasan yang dapat dipertanggung jawabkan. 3.       Penghapusan Menurut ( Keputusan Menkue No. 470 KMK.01 / 1994) Penghapusan adalah keputusan dari pejabat yang berwenang untuk menghapus barang dari daftar investaris (Buku Inventaris) dengan tujuan membebaskan bendaharawan barang atau pembantu penguasa barang (PPBI) 4.       Penghapusan Menurut ( Permendagri No.17 Tahun 2007) Penghapusan barang milik daerah...
1 comment
Read more

TATA CARA PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR | Materi sarana dan prasarana

 PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR A. Pengertian Pemeliharaan Peralatan Kantor Pemeliharaan, yaitu segala usaha yang dilakukan terus menerus agar barang tetap terpelihara baik, sehingga siap pakai pada saat digunakan. Pemeliharaan peralatan kantor adalah kegiatan untuk melaksanakan pengurusan dan pengaturan agar semua sarana dan prasarana selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan pendidikan. Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut kondisinya baik dan siap digunakan. Pemeliharaan mencakup segala daya upaya yang terus menerus untuk mengusahakan agar peralatan tersebut tetap dalam keadaan baik. Pemeliharaan dimulai dari pemakaian barang, yaitu dengan cara hati-hati dalam menggunakannya. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas yang memiliki keahlian sesuai dengan barang tersebut. B. Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan Peralatan Ka...
Post a Comment
Read more

Prosedur pengeluaran dana kas kecil - Administrasi Perkantoran

 PROSEDUR PENGELUARAN DANA KAS KECIL Dalam pengeluaran dana kas kecil, formulir yang digunakna terdiri dari formulir surat permintaan pengeluaran dana kas kecil dan bukti pengeluaran dana kas kecil. Dalam pengeluaran atau penggunaan dana kas kecil, pihak yang terlibat yakni pemegang dana kas kecil dan bagian yang menggunakan (pemakaian) dana kas kecil. Perhatikan kegiatan masing-masing pihak tersebut! 1. Pemakai dana kas kecil Ada beberapa prosedur pada bagian pemakai dana kas kecil yang perlu diketahui, yaitu sebagai berikut: a). Melakukan pengisisan formulir surat permintaan pengeluaran dana kas kecil sebanyak 2 lembar untuk selanjutnya diserahkan kepada pemegang dana kas kecil. b). Melakukan penerimaan uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dari pemegang dana kas kecil. c). Melakukan pengumpulan bukti-bukti penggunaan dana kas kecil untuk dijadikan pendukung bukti pengeluaran kas kecil. d). Melakukan pengisian formulir bukti pengeluaran kas kecil berdasarkan data bukti ...
Post a Comment
Read more